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郵便での請求について

更新日:20220501

戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、住民票、身分証明書などを郵便で請求することができます。
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニで戸籍の全部事項証明・個人事項証明、戸籍の附票、住民票等が取得できますので、コンビニ交付サービス(内部リンクにつながります)をご利用ください。
注:詳細につきましてはお問い合わせください。

1.請求できる方

  • 戸籍:本人または同じ戸籍にある方(直系尊属または直系卑属の方)
  • 身分証明書:本人
  • 独身証明書:本人
  • 住民票:本人または同じ世帯の方(住民票(除票)については本人もしくは手続人のみ)

注:直系尊属とは、父母、祖父母、曽祖父母などの方、直系卑属とは、子、孫、ひ孫などの方です。
請求資格によっては、委任状・その他関係を明らかにできる書類の添付が必要な場合があります。

2.請求の際に必要なもの

(1)各種証明書郵便請求書

このページ下からダウンロードできます。
注:請求書の内容について確認させていただく場合がありますので、必ず日中に連絡のとれる電話番号を記入してください。

(2)本人確認書類の写し

運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(顔写真あり)などの住所が記載してある書類
詳しい内容については、このページ下の「関連リンク:本人確認書類」をご覧ください。

(3)返信用封筒

あて先(申請者の住所・氏名)を記入し、返信用の切手を貼ってください。
注:原則、返信先は現住所(住民登録地)になります。
速達で返信をご希望の方は、請求書にその旨を記載のうえ、返信用封筒に速達分も合わせた切手を貼って送付してください。

(4)定額小為替

  • 郵便局で手数料分を購入してください。
  • 手数料については、このページ下の「関連リンク:証明書交付手数料一覧」をご覧ください。
  • 定額小為替ではなく現金書留で送っていただくこともできます。

注:使いみちによって該当する戸籍が複数になる場合がありますので、手数料は多めに同封してください。(余分に送っていただいた手数料はお返しいたします。)

3.証明書交付にかかる日数

申請書類が届いてから発送するまで1週間程度かかります。

郵便事情や開庁日等により、さらに日数がかかる場合がありますので、余裕を持ってご請求ください。
注:令和3年10月から郵便法の改正により、普通郵便の土曜日配達の休止やお届け日数の繰り下げが行われています。

申請内容に不明な点がある場合や申請書類に不足がある場合には、電話等で問い合わせいたします。
不明点や不足書類が整い次第送付するため、日数がかかります。なお、ご連絡がとれない場合は、申請書類一式をご返却します。

お急ぎの場合、速達で返信することも可能です。
速達での返信をご希望の方は、請求書にその旨を記載のうえ、返信用封筒に速達分も合わせた切手を貼って送付してください。

あて先

郵便番号:988-8501
宮城県気仙沼市八日町一丁目1番1号
気仙沼市役所市民課郵便担当あて

注:第三者請求(債権者等)につきましては、通常の請求と異なりますのでお問い合わせください。申請書は関連ファイル「住民票・戸籍等交付申請書(法人用)」をお使いください。

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このページに関する問い合わせ先

市民生活部 市民課 市民係
電話番号:0226-22-3422

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