よくある質問（戸籍のフリガナ）

質問1.通知書に記載された氏や名のフリガナが使用している読み方と同じでした。手続きの必要はありますか。

質問2.私の名前は「京子」ですが、通知には「キヨウコ」と記載されていました。「キョウコ」と届出をする必要がありますか。

質問3.本籍地の市区町村が遠いのですが、どのように届出することができますか。

質問4.フリガナの届書の用紙はどこでもらえますか。

質問5.フリガナの通知が届かないのですが。

質問6.令和7年5月26日以降に誕生した子どものフリガナはどのような手続きが必要ですか。

質問7.通知されたフリガナは現在使用しているフリガナですが、これと異なるフリガナで届出できますか。

質問8.戸籍に記載される予定のフリガナの通知は、誰あてに届きますか。

 

 

質問1.通知書に記載された氏や名のフリガナが使用している読み方と同じでした。手続きの必要はありますか。

回答：
届出は不要です。通知に記載されたフリガナが、令和8年5月26日以降順次戸籍や住民票に記載されます。なお、振り仮名が記載された戸籍証明書や住民票の写しを早期に取得する必要がある場合は、届出をすることができます。

質問2.私の名前は「京子」ですが、通知には「キヨウコ」と記載されていました。「キョウコ」と届出をする必要がありますか。

回答：
正しいフリガナが、小さい「ャ」、「ュ」、「ョ」、「ッ」の場合は、正しいフリガナで届出をお願いします。

質問3.本籍地の市区町村が遠いのですが、どのように届出することができますか。

回答：
マイナンバーカードをお持ちであれば、マイナポータルからオンライン届出をご活用ください。
オンライン届出以外の方法としては、本籍のある市区町村に郵便で届出をすることもできますし、最寄りの市区町村役場の窓口で届出することもできます。

質問4.フリガナの届書の用紙はどこでもらえますか。

回答：
このページの下にある関連ファイルからダウンロードすることができます。ダウンロードしても印刷できない場合などは、最寄りの市区町村役場の窓口に御相談ください。

質問5.フリガナの通知が届かないのですが。

回答：
通知は本籍地の市区町村からお送りしますので、本籍地までお問い合わせください。気仙沼市では7月中旬に通知を郵送します。なお、マイナポータルでも戸籍に記載される予定のフリガナを確認することができます。

質問6.令和7年5月26日以降に誕生した子どものフリガナはどのような手続きが必要ですか。

回答：
出生届と一緒にフリガナの届出をすることで、戸籍にフリガナが記載されます。戸籍に記載できるフリガナは、一般の読み方として認められるものになります。
記載されているフリガナが一般の読み方であると確認することができない場合は、一般の読み方であることの説明の記載や、フリガナを決める際に参照した辞典、新聞、雑誌、書籍、その他一般に頒布されている刊行物を添付書面として、「振り仮名が一般の読み方であることについての説明書」を提出いただく場合があります。

質問7.通知されたフリガナは現在使用しているフリガナですが、これと異なるフリガナで届出できますか。

回答：
一般の読み方である等の要件を満たせば、異なるフリガナの届出も可能ですが、通知されたフリガナが他の行政手続（パスポート、年金など）で登録しているフリガナである場合、異なるフリガナで届出をすることにより他の行政手続で登録しているフリガナの変更手続や口座の名義変更が必要になりますのでご注意ください。

特に、年金を受給されている方は、年金受取口座と年金手続きで登録している氏名振り仮名が異なることにより、年金支給が停止される可能性もあることから、年金事務所に必要な手続きについてご確認ください。厚生労働省・日本年金機構周知チラシ

質問8.戸籍に記載される予定のフリガナの通知は、誰あてに届きますか。

回答：
・通知はハガキで、原則、筆頭者あてに届きます。
・戸籍単位で通知されますので、同じ住所でも、祖父母分1通、父母分1通のハガキが届きます。
・筆頭者が亡くなったなどの理由で除籍されている場合は、配偶者あてに届きます。
・筆頭者も配偶者も除籍されている場合は、子どもあてに届きます。（同じ住所に子どもが2人以上いる場合は、連名になります。）
・進学や就職などで住所変更している方の分は、本人あてで転居先に届きます。
・同じ戸籍で、同じ住所の方が5人以上いる場合は、ハガキが複数枚届きます。（例：父、母、子ども4人で、住所が全員同じ場合は、ハガキが2通届きます。）